O nas
Zarządca nieruchomości, który zna swoją nieruchomość
Zarządzanie budynkiem to odpowiedzialność za pieniądze właścicieli, stan techniczny nieruchomości, dokumentację i setki spraw wpływających na codzienne funkcjonowanie wspólnoty.
Nieruchomościami zajmujemy się zawodowo od 2017 roku. Łączymy praktyczne doświadczenie w zarządzaniu z kwalifikacjami zawodowymi zarządców i pośredników nieruchomości, przygotowaniem prawniczym, wiedzą techniczną i budowlaną oraz kompetencjami w zakresie ochrony danych osobowych.
Doświadczenie od 2017 roku
Nieruchomości znamy nie tylko z teorii
Od 2017 roku zajmujemy się zawodowo zarządzaniem nieruchomościami i obsługą wspólnot mieszkaniowych.
Przez ten czas poznaliśmy zarówno codzienną stronę administracji budynkiem, jak i sytuacje wymagające znacznie szerszego spojrzenia – remonty, awarie, problemy z wykonawcami, zaległości właścicieli, szkody, kwestie prawne czy zmiany sposobu zarządzania.
Znamy również realia rynku nieruchomości, sposób działania firm wykonawczych, dostawców usług, deweloperów i podmiotów współpracujących ze wspólnotami mieszkaniowymi.
To doświadczenie nauczyło nas przede wszystkim jednego: dobry zarządca musi rozumieć nieruchomość jako całość.
Nie wystarczy prowadzić księgowości albo odbierać zgłoszeń. Trzeba potrafić połączyć sprawy techniczne, finansowe, administracyjne i prawne w sprawnie działający system.
Kwalifikacje zawodowe i wiedza o rynku nieruchomości
Profesjonalne przygotowanie do zarządzania nieruchomościami
Posiadamy kwalifikacje zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz pośrednictwa w obrocie nieruchomościami potwierdzone przez Polską Federację Rynku Nieruchomości (PFRN).
Certyfikaty zawodowe zarządców i pośredników nieruchomości potwierdzają specjalistyczne przygotowanie do pracy na rynku nieruchomości oraz wiedzę dotyczącą między innymi:
- zarządzania i administrowania nieruchomościami
- funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych
- gospodarki nieruchomościami
- dokumentacji i umów
- praw i obowiązków właścicieli
- technicznego utrzymania budynków
- finansów nieruchomości
- rynku nieruchomości i procesów zachodzących na nim
Znajomość rynku ma znaczenie również w codziennym zarządzaniu. Pozwala lepiej oceniać ceny usług, oferty wykonawców, zakres proponowanych prac oraz rozwiązania przedstawiane wspólnocie.
Prawo w codziennym zarządzaniu
Zarządca powinien rozumieć skutki podejmowanych decyzji
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową jest nierozerwalnie związane z prawem.
Uchwały właścicieli, umowy z wykonawcami, odpowiedzialność za szkody, zaległości, reklamacje, części wspólne czy relacje z deweloperem wymagają znajomości nie tylko procedur administracyjnych, ale również podstaw prawnych podejmowanych działań.
Posiadamy przygotowanie i wiedzę prawniczą, którą wykorzystujemy w codziennej obsłudze nieruchomości.
Pozwala nam to wcześniej dostrzegać ryzyka, dokładniej analizować dokumenty i lepiej przygotowywać wspólnotę do podejmowania decyzji.
Nie każda sprawa wymaga kancelarii prawnej. Wiele problemów można ograniczyć już na etapie prawidłowego przygotowania uchwały, umowy albo korespondencji.
Wiedza techniczna i budowlana
Budynku nie da się dobrze zarządzać wyłącznie zza biurka
Zarządca powinien rozumieć podstawowe zagadnienia związane z konstrukcją budynku, instalacjami, eksploatacją nieruchomości, przeglądami i procesem remontowym.
Wiedza techniczna i budowlana pozwala nam sprawniej współpracować z:
- inspektorami
- projektantami
- konserwatorami
- serwisami technicznymi
- firmami remontowymi
- dekarzami
- instalatorami
- wykonawcami robót budowlanych
Nie zastępujemy specjalistów posiadających wymagane uprawnienia budowlane. Rolą zarządcy jest jednak rozumieć problem, potrafić zadać właściwe pytania, porównać przedstawione rozwiązania i dopilnować realizacji.
To szczególnie ważne przy remontach, awariach i większych wydatkach z funduszu remontowego.
Ochrona danych osobowych
Wspólnota przetwarza więcej danych, niż może się wydawać
Zarządzanie nieruchomością oznacza codzienną pracę z danymi właścicieli, mieszkańców, kontrahentów i osób korzystających z budynku.
Posiadamy kwalifikacje i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych oraz stosowania przepisów RODO.
Ma to znaczenie między innymi przy:
- prowadzeniu dokumentacji właścicieli
- rozliczeniach i informacjach o zaległościach
- korespondencji
- udostępnianiu dokumentów wspólnoty
- monitoringu wizyjnym
- obsłudze systemów elektronicznych
- przekazywaniu danych wykonawcom i innym podmiotom
- przechowywaniu dokumentacji
Ochrona danych nie powinna być traktowana jako osobny segregator z procedurami. Powinna być częścią codziennego sposobu działania administracji.
Jak rozumiemy zarządzanie?
Zarządca powinien wiedzieć, co dzieje się w budynku
Nie chcemy być administracją, która pojawia się wyłącznie przy rozliczeniu rocznym albo wtedy, kiedy trzeba zorganizować zebranie.
Zarządca powinien znać nieruchomość, jej problemy, stan techniczny, plany remontowe, wykonawców i sytuację finansową.
Powinien również rozumieć konsekwencje prawne podejmowanych działań oraz wiedzieć, kiedy potrzebna jest opinia specjalisty – prawnika, inspektora, projektanta czy rzeczoznawcy.
Dlatego nasze zarządzanie opieramy na bieżącej kontroli nieruchomości, kontakcie z zarządem i konsekwentnym prowadzeniu rozpoczętych spraw.
Liczy się odpowiedzialność
Nie chodzi o przekazanie sprawy. Chodzi o jej rozwiązanie.
W zarządzaniu nieruchomościami wiele spraw przechodzi przez kilka osób.
Administrator kontaktuje się z wykonawcą, wykonawca z serwisem, serwis czeka na część, a mieszkaniec nadal czeka na rozwiązanie problemu.
Dlatego szczególną wagę przykładamy do koordynowania spraw do końca.
Jeżeli potrzebny jest wykonawca – organizujemy go. Jeżeli trzeba zebrać oferty – porównujemy je. Jeżeli pojawia się problem prawny – analizujemy możliwe działania. Jeżeli wspólnota planuje remont – pomagamy przygotować cały proces.
Nie chodzi o samo wysłanie wiadomości. Chodzi o efekt.
Wiele kompetencji. Jedna nieruchomość.
Zarządzanie wymaga patrzenia szerzej
Wspólnota mieszkaniowa potrzebuje jednocześnie:
- sprawnej administracji
- rzetelnej księgowości
- wiedzy o rynku nieruchomości
- nadzoru technicznego
- znajomości zagadnień budowlanych
- organizacji wykonawców
- kontroli kosztów
- windykacji należności
- wiedzy prawnej
- prawidłowej ochrony danych osobowych
Dlatego patrzymy na zarządzanie całościowo.
Problem techniczny może szybko stać się problemem finansowym. Problem z wykonawcą może wymagać działań prawnych. Nieprawidłowe udostępnienie dokumentów może oznaczać problem z ochroną danych. Zaległości właścicieli wpływają natomiast na możliwości remontowe całej wspólnoty.
Dobry zarządca powinien potrafić dostrzegać te zależności.
Współpraca z zarządem wspólnoty
Zarząd podejmuje decyzje. My pomagamy je dobrze przygotować i wykonać.
Nie chcemy zastępować zarządu wspólnoty.
Naszym zadaniem jest przejąć bieżącą organizację nieruchomości, przygotowywać informacje i rozwiązania oraz realizować decyzje właścicieli i zarządu.
Zarząd powinien wiedzieć:
- co dzieje się w nieruchomości
- jakie problemy wymagają rozwiązania
- jakie są możliwe warianty działania
- jakie będą ich koszty
- jakie ryzyka należy uwzględnić
- jakie prace należy zaplanować w przyszłości
Dobra współpraca pomiędzy zarządem a zarządcą pozwala podejmować decyzje szybciej i z większą świadomością ich konsekwencji.
Lokalny zarządca nieruchomości w Łodzi
Znajomość lokalnego rynku i szersze zaplecze kompetencji
Koncentrujemy się na zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi i nieruchomościami w Łodzi.
Znajomość lokalnego rynku pozwala sprawniej poruszać się wśród wykonawców, dostawców usług i specjalistów obsługujących nieruchomości.
Jednocześnie korzystamy z szerszego zaplecza kompetencji w obszarach związanych z nieruchomościami, księgowością, prawem, ochroną danych osobowych, windykacją i obsługą biznesową.
Dzięki temu wiele spraw wspólnoty możemy analizować i koordynować w jednym miejscu, zamiast traktować każdy problem jako zupełnie odrębne zagadnienie.
Szukacie nowego zarządcy?
Porozmawiajmy o Państwa nieruchomości
Jeżeli szukacie zarządcy nieruchomości w Łodzi albo zastanawiacie się nad zmianą obecnej administracji, najpierw poznajmy sytuację wspólnoty.
Porozmawiamy o budynku, jego stanie technicznym, obecnych kosztach, problemach, oczekiwaniach mieszkańców i zakresie obsługi, którego rzeczywiście potrzebujecie.
Na tej podstawie możemy przygotować konkretną propozycję współpracy.