Finanse wspólnoty powinny być prowadzone dokładnie, przejrzyście i w sposób zrozumiały dla zarządu oraz właścicieli.

Zapewniamy pełną obsługę finansową i księgową wspólnot mieszkaniowych.

Zapytaj o obsługę księgową

Pieniądze mieszkańców wymagają kontroli

Wspólnota obraca środkami pochodzącymi bezpośrednio od właścicieli lokali.

Dlatego każda należność, faktura czy większy wydatek powinny być możliwe do wyjaśnienia i zweryfikowania.

Dobra księgowość nie polega tylko na poprawnym zaksięgowaniu dokumentów. Powinna również dostarczać zarządowi informacji o rzeczywistej sytuacji finansowej nieruchomości.

Zakres obsługi finansowej

Obsługa może obejmować między innymi:

prowadzenie rozliczeń właścicieli
ewidencję wpłat
kontrolę należności
rozliczanie faktur
kontrolę zobowiązań
obsługę rachunków bankowych
rozliczanie mediów
prowadzenie funduszu remontowego
przygotowywanie planów gospodarczych
zestawienia dla zarządu
rozliczenia roczne
monitoring zaległości

Zarząd powinien wiedzieć, na czym stoi

Jednym z podstawowych obowiązków obsługi finansowej jest dostarczanie czytelnych informacji.

Zarząd wspólnoty powinien wiedzieć:

jakie są bieżące środki
jakie zobowiązania trzeba uregulować
jaki jest poziom zaległości
ile pieniędzy znajduje się na funduszu remontowym
jakie większe wydatki są planowane

Bez tych danych trudno podejmować odpowiedzialne decyzje.

Zaległości trzeba monitorować

Brak regularnej kontroli płatności może z czasem powodować problemy z płynnością wspólnoty.

Dlatego zaległości powinny być szybko identyfikowane, a dalsze działania podejmowane według jasnych zasad.

Nie każda zaległość wymaga od razu postępowania sądowego, ale każda wymaga reakcji.

Rozsądne wydatki

Przejrzysta księgowość pozwala również lepiej kontrolować koszty.

Analiza faktur, umów i bieżących wydatków może wskazać obszary, w których wspólnota płaci zbyt dużo albo otrzymuje usługę nieadekwatną do ceny.

Finanse wspólnoty powinny być nie tylko księgowane, ale również rozumiane.

Szukacie księgowości dla wspólnoty w Łodzi?

Możemy zapewnić samą obsługę księgową albo włączyć ją w pełne zarządzanie nieruchomością.

Poproś o ofertę