Codzienna obsługa budynku powinna działać sprawnie i przewidywalnie.

Zapewniamy administrację wspólnot mieszkaniowych w Łodzi – obsługę mieszkańców, dokumentacji, umów, dostawców i bieżących spraw nieruchomości.

Administracja, która rzeczywiście działa

Mieszkaniec nie powinien zastanawiać się, kto zajmuje się jego zgłoszeniem.

Zarząd wspólnoty nie powinien natomiast tracić czasu na ustalanie, czy administrator skontaktował się z wykonawcą albo odpowiedział na pismo.

Dobrze zorganizowana administracja oznacza jasny obieg informacji i odpowiedzialność za prowadzone sprawy.

Obsługa administracyjna obejmuje między innymi:

Zakres może być rozszerzony zależnie od potrzeb nieruchomości.

Przyjęcie wiadomości od mieszkańca to dopiero początek.

Jeżeli sprawa wymaga wykonawcy, oględzin albo decyzji zarządu, powinna zostać przekazana dalej i monitorowana.

Naszym celem jest ograniczenie sytuacji, w których problem przez kilka tygodni krąży między administracją, wykonawcą i zarządem.

Wspólnota gromadzi dokumentację techniczną, księgową, prawną i administracyjną.

Jej prawidłowe prowadzenie ma znaczenie nie tylko organizacyjne.

Dobrze uporządkowane dokumenty ułatwiają remonty, dochodzenie roszczeń, rozliczenia, zmianę wykonawców i podejmowanie decyzji przez właścicieli.

Dlatego porządek w dokumentacji traktujemy jako jeden z elementów prawidłowego zarządzania.

Administrator nie zastępuje zarządu wspólnoty.

Ma natomiast dostarczać mu informacji, przygotowywać rozwiązania i przejmować bieżącą organizację spraw.

Dzięki temu zarząd może skupić się na decyzjach istotnych dla nieruchomości, zamiast zajmować się każdą fakturą, awarią czy telefonem do wykonawcy.

Możemy przejąć administrację samodzielnie albo w ramach kompleksowego zarządzania wspólnotą mieszkaniową.